有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是指“附有由機(jī)構(gòu)發(fā)布的文件，提供使用有效程序獲得的具有不確定度和溯源性的一個(gè)或多個(gè)特性值的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)[1]”。因此，有證書的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)不一定就是有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì).有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)具有以下基本特征：（1）溯源性和不確定度聲明；（2）標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的制備、定值及認(rèn)定符合由ISO指南34和指南35給出的有效程序，我國(guó)已將上述指南等效轉(zhuǎn)化為JJF1342《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)研制（生產(chǎn)）機(jī)構(gòu)通用要求》和JJF1343《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)定值的通用原則及統(tǒng)計(jì)學(xué)原理》，成為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的評(píng)審、發(fā)布的技術(shù)依據(jù)。
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用和管理制度
1)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)存放環(huán)境要符合要求，確保其不變質(zhì)。
2)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)購(gòu)置由各檢驗(yàn)室提出申請(qǐng)，由綜合室匯總，經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由綜合室按供應(yīng)商評(píng)價(jià)目錄中所選擇的供應(yīng)商處進(jìn)行購(gòu)買，不得購(gòu)買無許可證或無標(biāo)識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。
3)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按需領(lǐng)取，發(fā)放要履行登記手續(xù)，必須按其說明書上規(guī)定的期限定期更換，剩余的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)不能再倒回原處。
2、標(biāo)準(zhǔn)溶液的使用和管理制度
1)標(biāo)準(zhǔn)溶液的制備和標(biāo)定、使用管理，由檢驗(yàn)室設(shè)專人負(fù)責(zé)。
2)標(biāo)準(zhǔn)溶液的制備必須嚴(yán)格按 GB/T601-2002 滴定分析 ( 容量分析 ) 用標(biāo)準(zhǔn)溶液的制備規(guī)定進(jìn)行 , 專人配制和標(biāo)定 , 且不得少于兩人。標(biāo)定時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄標(biāo)定過程。
3)標(biāo)準(zhǔn)溶液實(shí)行標(biāo)志管理，制備好的標(biāo)準(zhǔn)溶液應(yīng)在標(biāo)簽上注明名稱、濃度、基準(zhǔn)物質(zhì)名稱、配制人、配制日期、標(biāo)定人、標(biāo)定日期、保存時(shí)間，并合理放置，由專人妥善保管。
4)標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制人和標(biāo)定人要填寫“標(biāo)準(zhǔn)溶液的制備與標(biāo)定原始記錄”。配制好的標(biāo)準(zhǔn)溶液由室主任批準(zhǔn)后，方可使用。
5)標(biāo)準(zhǔn)溶液在檢驗(yàn)室內(nèi)應(yīng)單獨(dú)放置，并保證室內(nèi)環(huán)境條件符合要求。標(biāo)定好的標(biāo)準(zhǔn)溶液在常溫下的保存時(shí)間不得超過兩個(gè)月。超過期限的標(biāo)準(zhǔn)溶液由配制人員重新標(biāo)定，作好相應(yīng)的記錄和標(biāo)簽。
6)檢驗(yàn)人員使用標(biāo)準(zhǔn)溶液發(fā)現(xiàn)異常時(shí)，應(yīng)及時(shí)向室主任反映，做好相應(yīng)的處理。
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